Plaasrekords: Vyf Nommers Wat Saak Maak.

Die meeste boere begin nie rekords hou omdat hulle van administrasie hou nie, hulle doen dit omdat die wet dit vereis. In werklikheid is daardie wetlike nakoming net die beginpunt; rekords mag as 'n wettige verpligting begin, maar die groot bonus vir die goed bestuurde plaas is dat dit vinnig iets baie meer waardevol word: 'n hulpmiddel om kontantvloei te beskerm, winsgewendheid te verbeter en beter besluite te neem.

Kritiese Inligting

Sodra 'n goeie rekordstelsel in plek is, sal dit baie meer doen as net om die belastingowerhede tevrede te hou; dieselfde rekords verskaf die inligting wat jy nodig het om die besigheid met groter duidelikheid en vertroue te bestuur. Die nuttigste inligting val vir jou in twee breë bestuurskategorieë: kontantvloei en winsgewendheid.Hulle is nie dieselfde ding nie.

Kontantvloei vertel jou hoe die onderneming oorleef. 'n Kontantvloeibegroting, of kontantvloeiprojeksie, wys jou of dit waarskynlik in die komende maande sal oorleef.

Winsgewendheid, aan die ander kant, sê vir jou of die onderneming werklik werk.

Die twee moet nie verwar word nie. 'n Plaasonderneming kan gesond lyk vanuit 'n kontantvloei-oogpunt en steeds onwinsgewend wees. Dit is heeltemal moontlik om vir 'n jaar te produseer, alles wat jy vervaardig het te verkoop en steeds te ontdek dat die besigheid 'n verlies gemaak het. Die plaas beweeg kontant, maar die besigheidsmodel werk nie.

Om te hou moet die onderneming werk

Die teenoorgestelde kan ook waar wees. 'n Plaas kan vir 'n jaar produseer, niks gedurende daardie tydperk verkoop nie en steeds 'n wins op papier toon. Die besigheidsmodel is gesond, dit werk, maar die plaas sal nie sonder kontantvloei oorleef nie. Dit gaan nie hou nie. winsgewendste en wat dryf daardie winsgewendheid, of die gebrek aan winsgewendheid, in jou ondernemings.

'n Plaasbesigheid moet albei doen: dit moet werk en dit moet bly. 'n Gebrek aan duidelikheid oor die verskil is een rede waarom baie plaaseienaars finansieel gestres voel, selfs wanneer die besigheid op papier suksesvol lyk.

Om vir jou hierdie soort insig te gee, het jy meer as een tipe rekord nodig. Finansiële state, fakture en produksierekords, insette, voorraad, verkope en bates speel almal 'n rol. In die meeste gevalle word hierdie reeds vir belastingdoeleindes gehou. Die werklike geleentheid is om hulle so te organiseer dat dieselfde rekordstelsel beide nakoming en bestuur dien.

Wins Wat Iets Beteken

Dit is ook die moeite werd om te weet dat "wins" verskillende dinge kan beteken, afhangende van wie na die syfers kyk. Rekeningkundige wins word gebruik vir finansiële state en belastingverslagdoening. Ekonomiese wins gaan verder deur geleentheidskoste in ag te neem, soos die waarde van jou tyd of die opbrengs wat kapitaal elders kon verdien het. Dit is die nuttigste vir jou interne besluitneming, om jou te help om alternatiewe te weeg en te oorweeg of hulpbronne tot hul beste effek gebruik word.

Al hierdie inligting kom uit dieselfde kernstel plaasrekords. Met 'n sigblad of 'n basiese boekhoudstelsel, sonder onnodige kompleksiteit, kan daardie rekords ontleed en in praktiese bestuursinligting omskep word. Dit is nie moeilik nie en die meeste banke verskaf nou jou rekeningrekords in 'n vorm wat versoenbaar is met sigblaaie, as jy verkies.

Daardie ontleding openbaar nie net die toestand van jou kontantvloei nie, maar ook die waarheid oor hoe jou besigheid funksioneer. Watter ondernemings skep waarde, watter is die winsgewendste en wat dryf daardie winsgewendheid, of die gebrek aan winsgewendheid, in jou ondernemings.

Wat dryf winsgewendheid in vee-ondernemings?

Ons het reeds 'n goeie begrip van wat winsgewendheid dryf in uitgebreide en semi-ekstensiewe vee-stelsels. Daardie begrip kom nie uit raaiskoot nie, maar uit dekades van benchmarking, kuddetoetsing, landbounavorsing en die waarnemings van produsentstudiegroepe.

In breë praktiese terme word winsgewendheid in veeboerderyondernemings gevorm deur drie faktore:

Hoe Voorraadkoers Vee Winsgewendheid Beïnvloed

Voorraadtempobestuur moet rekening hou met die werklike weidingskapasiteit, wat verander met reënval en seisoen. Die beplantingstempo moet ooreenstem met die weidingskapasiteit. In goeie jare kan 'n plaas meer vee dra as in droë jare. Noukeurige ontleding, met 'n rekord van werklike reënval, beteken jy kan die beskikbaarheid van voer maande vooruit voorspel om die huidige produktiewe kapasiteit van die sonlig, reënval en grond die beste te benut.

Dra-kapasiteit is nie vas nie. Dit verander met die hoeveelheid reënval en en dit hang af van hoe effektief daardie reënval in bruikbare voer omgeskakel word. Moet nie mislei word nie,die hoeveelheid reën wat jy kry is nie die hele storie nie. Tydbeheerde weiding en voorraaddigtheidsbestuur sal dravermoë per eenheid werklike reënval verhoog. Jou regeneratiewe weiding en veebestuur sal die dravermoë verhoog tot die mate dat dit moontlik is om reëngebaseerde dra-kapasiteit binne drie jaar te verdubbel.

Die punt is: jou winsgewendheid neem toe wanneer jou plaas meer diere per hektaar dra, produktief, sonder om die veld te degradeer.

Waarom voortplanting saak maak in vee-winsgewendheid

Voortplanting is die enkele belangrikste drywer van winsgewendheid in 'n veeteelonderneming. Effektiewe bestuur sal die volgende bydraende faktore in ag neem:

• Tydsberekening van broei en lengte van die broeiseisoen
• Toestand van die teelwyfie tydens kalf/lam
• Konsepsietempo en tydperk tussen kalwings
• Seleksie en monitering van teeldiere (wat byvoorbeeld beter speengewigte, minder sterftes en beter aanpasbaarheid tot gevolg het)

Die uitkomste van veeteelt hang wel van genetika af, hulle hang hoofsaaklik van voeding af. Genetiese potensiaal, hoe waardevol dit ook al is, kan nie gerealiseer word as voeding onvoldoende is nie. Konsepsietempo is 'n goeie voorbeeld. 'n Koei of ooi mag die genetiese potensiaal hê vir 'n hoë konsepsiekoers, maar as haar liggaamstoestand-telling laag is op kritieke tye van die jaar, sal sy nie swanger raak nie.

Konsepsiekoers is 'n baie goeie aanwyser van winsgewendheid: winsgewendheid neem toe soos konsepsiekoers toeneem met goeie voeding van die veld af. Goeie rekords is noodsaaklik om sterk- en swakpunte in die verhouding tussen hierdie faktore te identifiseer.

Bestuur van produksiekoste in 'n veeteeltonderneming

Jy kan nie 'n wins in jou besigheid uithonger nie. Jy kan ook nie wins koop bloot deur meer aan insette te bestee nie. Wins hang nie net van produksie af nie, maar ook van die marge tussen inkomste en besteding. Die doel is nie om besteding ten alle koste te minimaliseer nie, maar om oordeelkundig en met dissipline te bestee.

Rekords laat jou toe om die koste van 'n inset te vergelyk met die resultaat wat dit lewer. Sonder rekords word bestedingsbesluite maklik deur gewoonte, groepsdruk of aannames oor wat "moet" werk, gedryf. Met rekords kan jy 'n meer gedissiplineerde vraag vra: het hierdie koste homself geregverdig?

'n Lae produksiekoste, wat doelbewus aangegaan word, verhoog winsgewendheid.

Vyf Nommers: Die Drywers van Wins

Dit is nie nuus vir jou nie, maar 'n kontantvloeibegroting is 'n onskatbare beplanningsinstrument vir jou bestuur. Dit stel die kontant uiteen wat jy verwag om te ontvang en uit te betaal vir alle ondernemings vir die komende jaar, maand vir maand. Soos die jaar vorder, word jou werklike ontvangste en betalings teen die begroting aangeteken sodat afwykings geïdentifiseer kan word en regstellende stappe geneem kan word.

'n Gesonde, gereelde kontantvloei-hersiening is die een praktyk wat jou selfvertroue sal verbeter en stres sal verminder.

Die kontantbalans is een "nommer" wat altyd verander. Dit is normaal. Dit is bemoedigend as die balans positief is, maar nie 'n probleem as dit tydelik negatief is nie, as oorbruggingsfinansiering beskikbaar is. 'n Gereelde hersiening verminder onsekerheid en stel jou in staat om betalingstydsberekening te voorspel voordat dit krisisse word.

Die vyf syfers wat regtig saak maak, is dié wat jou vertel wat die drywers van winsgewendheid vir jou vee-ondernemings is. Hulle sal nie baie van jaar tot jaar verskil nie, maar hulle behoort in die regte rigting te neig, so hulle is die nuttigste as jy dit elke jaar bereken om te vergelyk en die tendense te openbaar.

Stel jou doelwitte aan die begin van die jaar en bereken dan die werklike syfers vir hierdie vyf sleutelprestasiemaatstawwe aan die einde van die jaar:

Maatstaf 1: Vee-eenhede per hektaar, gemeet as aantal dae van weiding per hektaar per 100 mm reënval – behoort opwaarts te neig.

Maatstaf 2: Konsepsiekoers, die persentasie vroue wat as swanger bevestig is uit die totale aantal dienste (teelings of inseminasies) binne 'n spesifieke tydperk – behoort te styg.

Maatsaf 3: Inter-kalfperiode, dae (beeste, ekwivalente versnelde teelmaatstawwe vir skape) – behoort afwaarts te neig om onder 365 dae te bly (beeste).

Maatstaf 4: Speentempo en gewig, die persentasie nageslag wat van geboorte tot speen oorleef, en aangepaste gewig by speen - behoort opwaarts te beweeg.

Maatstaf 5: Produksiekoste per eenheid – behoort afwaarts te neig.

Bruto Marge Per Eenheid Toon Vee Winsgewendheid

Kennis van bedryfs- en streeksnorme vir elke maatstaf help met doelwitstelling, maar stel jou ook in staat om die swakste drywers in jou onderneming te identifiseer. Geen enkele maatstaf definieer op sy eie die winsgewendheid van die onderneming nie. 'n Kombinasie van al vyf getalle in 'n analise lei tot die berekening van 'n bruto winsmarge per eenheid vir daardie veeboerdery-onderneming. Voorraadvloei-rekords lei direk tot bruto-marge-berekeninge.

Bruto marge per eenheid bied 'n praktiese en noodsaaklike maatstaf van winsgewendheid op ondernemingsvlak; dit stel jou in staat om te identifiseer watter ondernemings die sterkste bydrae tot die besigheid lewer. Dit is ewe belangrik om winsgewendheid vir die besigheid as geheel te definieer en te meet.

Die Herdscape Grondslagkursus verduidelik voorraadvloeirekords en die berekening van Bruto Marge..

Jy benodig egter ook 'n algehele besigheidsmaatstaf van winsgewendheid deur die besigheid vanuit 'n belegger se perspektief te beskou en die opbrengs op die totale kapitaal wat in die plaas belê is, te beoordeel. Die uiteindelike doelwit is nie bloot om die bruto marges van die onderneming te maksimeer nie, maar om die opbrengs op die totale hulpbronne wat aan die besigheid toegewy is, te maksimeer.

As die opbrengs op bates onder die inflasiekoers is, beteken dit jy verloor werklike rykdom oor tyd. Uitbreiding deur skuldfinansiering sou al hoe riskanter raak omdat rentekoerse die opbrengste van gemiddelde gemiddelde boerderyondernemings sou oorskry. Jy sou teen grond leen bloot om bedryfskoste te finansier eerder as om produktiewe groei te finansier.

Om akkurate plaasrekords te hou en "jou syfers" te ken, skep die grondslag vir beter as gemiddelde besigheidsbestuur. Goeie rekords verskaf die inligting wat nodig is om te verstaan watter ondernemings werk, sodat jy seker kan wees jou besigheid sal voortbestaan.

Regeneratiewe weiding en veebestuurspraktyke versterk die produksievermoë van die plaas self. Die grootste voordele ontstaan wanneer gesonde besigheidsbestuur en regeneratiewe veebestuur saamwerk. Hulle is onafskeidbaar. Een sonder die ander beperk sukses; Saam skep hulle 'n besigheid wat beide ekologies en finansieel veerkragtig is.